Documents à télécharger : Document accompagnement.pdf et Annexes.doc
Le programme Erasmus+ de l’EPL de Saint Germain en Laye dans le cadre d'un consortium Ile de France (Eliséea), permet aux apprenants de l'établissement de bénéficier d’une aide pour la réalisation d’un stage en entreprise en autonomie en Europe.
Les apprenants peuvent partir en stage pour une durée de deux semaines minimum incluant 10 jours complets en entreprise obligatoires (exemple : départ le dimanche 27 mai, retour le samedi 09 juin), et pouvant aller jusqu’a 4 semaines.
Les destinations : 33 pays (les 28 pays membres de l'Union Européenne complétés de la Macédoine, l'Islande, le Liechtenstein, la Norvège, la Turquie).
L’aide pour un tel stage est financière sous forme d’une bourse Erasmus+ dont le montant est variable selon le pays de destination (voir la grille de financement page suivante).
Cette aide ne prétend en aucun cas couvrir l’ensemble des frais imputés par le déplacement mais représente une aide considérable.
Une avance de 80% du montant sera versée avant le départ en stage. Les 20 % restant seront versés au retour, après remise des justificatifs de la mobilité.
L’aide prend aussi la forme d’un accompagnement spécifique par l’établissement des apprenants pour les préparer et valoriser ce séjour.
L’employabilité :
Tous les pays européens sont concernés par le chômage des jeunes. Les études menées par l'Agence Erasmus + montrent que la mobilité à l’étranger favorise l'insertion professionnelle des jeunes.
En effet, une mobilité garantie une double étiquette au CV de l'apprenant l'ayant effectuée : professionnelle et internationale. Sur un marché du travail saturé et donc exigeant, cela représente l'assurance de réelles connaissances linguistiques et de compétences professionnelles reconnues, notamment par la délivrance du diplôme européen « Europass ».
Effectuer un stage à l’étranger permet également de :
* Prendre confiance en soi,
* Gagner en autonomie, devenir indépendant,
* Rompre avec le quotidien,
* Rencontrer d’autres cultures, avoir une ouverture sur le monde,
* Mieux se connaître, s’épanouir personnellement,
L’aide finance – Bourse Erasmus+
Elle est composée de deux critères :
1/ un forfait voyage selon la distance
Les frais de voyage sont calculés en fonction de bandes kilométriques.
2/ un forfait journalier pour les frais liés à la durée de l’activité dans le pays de destination
Les engagements de l’apprenant, ses parents/responsable légal et son maître d’apprentissage pour les apprentis
- Préciser les attentes et définir les objectifs du stage (annexe 2),
- Faire des recherches personnelles pour identifier des structures de stage potentielles,
- Organiser le transport (identification du mode de transport sans oublier les possibilités de départ à plusieurs, réservation le moment venu, paiement …) jusqu’à la structure de stage et pour l’aller et retour,
- Organiser, avec le référent coopération internationale, le séjour (découverte du pays, des conditions de vie au quotidien : argent, communication …),
- Elaborer un budget approximatif pour le séjour (annexe 3),
- Se préparer au séjour à l’étranger en suivant les temps organisés par l’établissement et la plateforme OLS pour une préparation linguistique ainsi que les sessions de formation spécifiques mises en place par l'EPL,
- Etre attentif aux informations qui seront données par l’établissement sur la sécurité, les usages et coutumes, les points de réglementation liés au pays d’accueil (mineurs, machines …) ainsi que le respect du règlement intérieur de l'EPL afin de se comporter de façon responsable lors du séjour,
- Prendre contact avec la compagnie d’assurance et l’organisme de sécurité sociale pour s’assurer que la couverture nécessaire sera bien mise en place,
- Engager les dépenses nécessaires pour assurer le séjour (titre de transport …),
- Communiquer au retour du séjour les éléments justificatifs exigés dans le contrat financier Erasmus,
- Communiquer sur sa mobilité pendant et à l’issue du séjour (éventuellement power point de présentation, création d’un blog si demandé, Moveagri, questionnaire européen…),
- Signaler au référent coopération international toutes difficultés ou problèmes.
Les engagements de l’établissement :
- Accompagner l’apprenant dans la recherche d’une structure,
- Finaliser les objectifs et le contenu du stage en lien avec la structure de stage, organiser avec l’apprenant le séjour,
- établir les documents nécessaires au séjour et pour l’obtention de la bourse : conventions de stage, contrat financier, contrat pédagogique entre l'EPL, la structure d’accueil, l’apprenant et tuteurs légaux,
- S’occuper du versement de l’avance de 80% de l’aide Erasmus+, et du solde de l’aide Erasmus+ à l’apprenant/aux parents de l’apprenant au retour du stage une fois les justificatifs transmis à l'EPL,
- Si nécessaire organiser l’accompagnement de l’apprenant vers le lieu de séjour et pour le retour
- Traiter de manière confidentielle tous les renseignements personnels reçus dans le cadre de la mobilité,
- Etre facilement joignable par l’apprenant et si nécessaire, venir en aide à l’apprenant durant son séjour,
- Procéder en fin de période de mobilité à l’évaluation du séjour de l’apprenant (aide au questionnaire européen OLS si besoin).
SI VOUS ETES INTERESSE(E) PAR UNE MOBILITE PROFESSIONNELLE EUROPEENNE:
ETAPE 1
- Annexes 1 ,2 et 3 à lire et à compléter
- A retourner au référent coopération internationale à la date qu’il vous fixera (délai de rigueur) et votre pré-candidature sera alors enregistrée
ETAPE 2
Afin de compléter votre dossier de candidature, les documents suivants sont obligatoirement à rendre 60 jours avant le départ en mobilité professionnelle européenne :
- Une attestation d’affiliation de l’apprenant à la sécurité sociale (attestation de carte vitale et non la copie de la carte vitale)
- Un justificatif de souscription à une assurance complémentaire (couvrant les frais de rapatriement et de responsabilité civile y compris les dégâts pouvant être causés aux biens du maître de stage) précisant le nom et l’adresse de la compagnie d’assurance ainsi que le numéro du contrat
- La carte européenne de sécurité sociale à demander à la sécurité sociale ou à l’assurance Mutuelle
- Un Relevé d’Identité Bancaire ( RIB) de l’apprenant ou de son/sa responsable légal(e)
- Une autorisation parentale de sortie de territoire pour les mineurs ET la copie de la carte d’identité de la personne tuteur qui aura signé l’autorisation
- Copie de la carte d’identité ou du passeport
- Le document récapitulatif d’inscription sur la plateforme du ministère des affaires étrangères « Ariane »
- Ces éléments pour le dossier de candidature du candidat(e) sont à rendre auprès de la personne référente coopération internationale,
Tout dossier incomplet ne sera pas traité, merci de votre compréhension.
ETAPE 3
Vous serez convoqué par le comité de sélection Erasmus pour un entretien de 10 minutes. Cet échange en français ET dans la langue du pays de destination choisi permettra d’évaluer vos compétences linguistiques et votre motivation pour le projet de mobilité. Vous devrez apporter obligatoirement à cet entretien :
- Un CV en anglais et/ou dans la langue du pays de destination et la convocation à l’entretien Erasmus, signée par le candidat à la mobilité et son/sa responsable légal(e) ( la convocation sera transmise au candidat par le référent coopération international),
- Une lettre de motivation rédigée en anglais et/ou dans la langue appropriée en fonction de la destination.Un compte-rendu de cet entretien sera transmis par le comité Erasmus à la direction de l’EPL qui fera part, après complétude du dossier mobilité et éventuelle faisabilité du projet de mobilité, de sa décision quant à son accord pour la mobilité du dit candidat.
Si votre projet de mobilité professionnelle européenne est retenu, la préparation de ce séjour pourra débuter dans le respect du calendrier établi par le référent coopération international et en fonction des périodes souhaitées.
Un dossier de bourse Erasmus+ sur les plateformes Hermès , OLS et Mobility tool (et éventuellement une bourse DGER) sera constitué avec le /la candidat(e) dans le cadre de cette préparation et une convention de stage sera établie avec la structure d’accueil pour le stage.
ETAPE 4
Une réunion et/ou un entretien d’information sur la mobilité pour ce stage professionnel à l’étranger se tiendra au lycée. Cette réunion permettra à l’apprenant ET à son/sa responsable légal(e) de signer les documents obligatoires fournis par l’administration de L’EPL pour la réalisation de la mobilité à l’étranger, à savoir :
- La convention de stage
- Le contrat financier
- Le contrat pédagogique
ETAPE 5
Le/la candidat(e) retenu(e) participera aux temps de préparation à la mobilité professionnelle européenne mis en place par l’EPL (notamment pour l’inscription obligatoire sur la plateforme OLS de compétences linguistiques pour une mobilité professionnelle européenne supérieure à 19 jours, au(x) journée(s) de préparation au départ).
ETAPE 6
Le/la candidat(e) fournira dès son retour de mobilité professionnelle européenne les justificatifs administratifs demandés au référent coopération international, ce afin de pouvoir obtenir les 20% restant de la bourse Erasmus (hors collaboration(s) facturée(s) par une agence de placement, une entreprise, un organisme d’accueil…)
ETAPE 7
Le/la candidat(e) participera à son retour de mobilité à l’inscription sur la plateforme européenne EUROPASS afin d’obtenir la délivrance de la certification européenne EUROPASS. Le/la candidat(e) répondra aux questionnaires OLS et mobility tool en ligne, participera aux compte-rendus sur sa mobilité auprès de l’EPL sous forme d’interview, de photos professionnelles portant sur sa mobilité, etc… afin d’alimenter et dynamiser l’onglet coopération internationale de l’EPL.
